プライバシーポリシー

有限会社オックスフォードタイム(以下「当社」といいます。)は当社の提供するオンラインショップ「Emma Ball」(以下「当ショップ」といいます。)を通じて収集する個人情報に関して、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に則った個人情報の取扱いを行います。

 

個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが出来る事となるものを言います。

 

個人情報の収集

当社では、商品のご購入やお問い合わせをされた際にお客様の個人情報を収集することがございます。
収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。

当社で収集する個人情報は以下の通りです。

  • お名前、フリガナ
  • ご住所
  • お電話番号
  • メールアドレス
  • パスワード
  • 配送先情報
  • 当社とのお取引履歴及びその内容
  • 上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報

    個人情報の利用

    当社ではお客様からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

    • ご注文の確認、照会
    • 商品発送の確認、照会
    • ご要望、お問合せの返信時
    • 当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内
    • サービスの改善
    • 不正と思われるお取り引きの判断

    個人情報の開示

    当社では、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

    • 法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
    • お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。(※)

    ※ 本人確認の方法
    本人であることが証明できるもの ( 免許証、保険証など ) の写しを、当社宛にご郵送してください。
    内容を確認させていただき、本人であることが明確になった場合のみ、情報を開示させていただきます。

     

    個人情報の安全管理

    当社は以下の体制で個人情報を管理します。

    • 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
    • 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
    • システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
    • インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要な Web ページに業界標準の暗号化通信である SSL を使用します。
    • サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

      個人情報の訂正、削除

      お客様からお預かりした個人情報の訂正・削除は下記の問合せ先よりお知らせ下さい。その際、上記「個人情報の開示」にあります、本人確認が必要になる場合があります。

       

      cookie(クッキー)の使用について

      当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie ( クッキー ) を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
      また、cookie ( クッキー ) の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

      ※ cookie ( クッキー ) とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

       

      SSLの使用について

      個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的で SSL (Secure Sockets Layer) 技術を使用しております。

      ※ SSL は情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。
      SSL を利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

       

      お問合せ先

      電話 : 042-705-9515
      メール : ec@oxford-time.co.jp

       

      プライバシーポリシーの変更

      当社では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。